出展規約

１．出展の内容について

販売、ワークショップ、またはその両方で出展できます。
販売する作品は、出展者が自ら作ったものに限ります。
著作権法等、法令に抵触するものは出展できません。
出展内容について主催者がふさわしくないと判断した際には、出展を拒否あるいは取消する場合があります。

２．食品の出展について

食品の出展は、事前に保健所の許可を受けているもののみに限ります。
出展申し込みの際、営業許可番号の明記をお願いします。
事業者の方は、出展当日に受付にて営業許可証のコピーをご提示ください。
事業者以外の方は、出展当日に受付にて模擬店開設届のコピーをご提示ください。
衛生および防災の観点から、会場での調理はできません。
出展する食品には以下を全て明記してください。
(1) 生産者名または調理者名
(2) 住所
(3) 電話番号
(4) 原材料名
(5) 賞味期限
保健所の指導に基づき、食品販売の方はタープのご持参・ご使用を必須といたします。
ゴミが出る場合は、必ず専用のゴミ箱をご用意のうえ、各自ブース内の見えやすい場所に設置してください。

３．会場・ブース・設備について

会場は、原則として柏神社会場とハウディモール会場となります。
1ブースにつき1店舗でのエントリーおよびご出展となります。複数店舗でのシェア出展はできません。
柏神社会場とハウディモール会場のどちらにご出展いただけるかは、出展申し込み時の各出展者のご希望を参考にしたうえで、主催者が指定します。ご希望に沿えない場合もございますので、予めご了承ください。
用意できるブース数の関係上、出展申し込みをいただいても出展できない場合がございますので、予めご了承ください。※出展申し込みと審査結果通知につきましては、5-1.をご参照ください。
食品の出展は、柏神社会場のみとなります。ハウディモール会場では食品の出展はできません。
ブースは１つにつき1.8ｍ×1.8ｍです。
出展料は以下の通りです。
(1) 柏神社会場　１ブースにつき2,000円（時間を繰り下げて開催する場合、１ブースにつき1,000円）
※時間を繰り下げて開催する場合につきましては、5-3.をご参照ください。
(2) ハウディモール会場　１ブースにつき3,000円（時間を繰り下げて開催する場合、１ブースにつき1,500円）
※時間を繰り下げて開催する場合につきましては、5-3.をご参照ください。
ブースの位置の決定方法は以下の通りです。
(1) 柏神社会場　当日受付時に先着順にご自由にお選びいただきます。ただし、電源設備を利用する方につきましては、電源設備の位置の都合上、主催者が予め決めたうえで当日受付時にお伝えします。
(2) ハウディモール会場　主催者が予め決めたうえで当日受付時にお伝えします。
電源設備を利用できます。ご利用の際は以下にご留意ください。
(1) 設備協力金として500円をいただきます。
(2) 延長コードをご用意ください。
(3) 電源設備の都合上、ブースの位置が限られます。
柏神社会場にある水道設備を利用できます。ただし、設備は１つしかございませんので、占有はご遠慮ください。

４．会場利用上の注意点

ての市に関して、各会場へのお問い合わせはご遠慮ください。
会場利用の都合上、出展申し込み時にいただいた情報を柏市や警察等に提出する場合があります。
専用の駐車場はありません。車でお越しの際は、コインパーキング等をご利用ください。
搬出入に車を利用する場合には、近隣のコインパーキングに駐車し、駐車場からお荷物を運んでください。
会場にはお手洗いはありません。お近くのスタッフまでお声掛けください。
柏神社会場の参道には物を置かないでください。また、境内の樹木、灯篭、鉄柱等にロープ等を張ることはできません。
ハウディモール会場での出展者は、緊急自動車が通行する際には、通路の確保にご協力ください。
机や椅子、敷物、日よけや防寒用具等、出展の際に必要な物は全て、各自でご用意ください。
防災のため、以下を禁止します。
(1) 火気（蚊取り線香を含む）
(2) 発電機の使用
(3) 電気ストーブや石油ストーブ
(4) 喫煙
(5) その他、危険だと判断されるもの
各ブースでお香を炊いたり音楽を流したりする行為は、周りの迷惑になる虞がありますのでご遠慮ください。
動物を同伴してのご出展は不可とします。
商品の完売など、特段の事情のある場合を除き、終了時刻までご出展ください。ただし、当日の天候状況により（気温が著しく低いなど）出展の継続が困難だと主催者が判断した際には、終了時刻よりも早く撤収することを許可する場合があります。
退場の際は原状回復をおこなってください。
ゴミは各自でお持ち帰りください。

５．出展申し込みから出展まで

当日までの流れは以下の通りです。
(1) 出展申し込み（開催予定日４週間前まで）　当ホームページ内にある出展エントリーフォームより、出展申し込みを受け付けます。
(2) 審査期間　出展申し込み時にいただいた情報をもとにして審査をおこないます。
(3) 審査結果通知（開催日予定日３週間前まで）　出展申し込みをいただいた方の全員に、①柏神社会場での出展、②ハウディモール会場での出展、③出展不可のいずれかをご連絡します。
(4) 開催予定日　→「2. 当日のタイムスケジュール」をご参照ください。
(5) (延期になった場合のみ) 二次募集　開催予定日に出展予定の方は、全員予備日にも出展できます。くわえて、予備日に出展できない方の分につき、二次募集をおこないます。
(6) 予備日　→「2. 当日のタイムスケジュール」をご参照ください。
当日のタイムスケジュール（予定通り開催の場合）
①   6:00【開催可否判断】天気予報等をもとに開催可否について判断したうえで以下の通り決定し、HPに掲載します。
　　　開催：予定通り開催します。
　　　留保：8:00に【開催可否二次判断】を判断します。→「3. 開催可否判断で留保の決定をおこなった場合」をご参照ください。
　　　延期：（開催予定日のみ）予備日に延期します。※予備日当日に再度【開催可否判断】をおこないます。
　　　中止：（予備日のみ）中止します。
②   8:00~ 9:00【柏神社会場整理券配布】柏神社会場のブースの位置は先着順で決めるため、早く会場にいらした方に対して整理券を配布します。
③   9:00~10:00【受付】
④ 10:00~16:00【開催】
⑤ 16:00~17:00【撤収】
開催可否判断で留保の決定をおこなった場合
⑥ 8:00【開催可否二次判断】天気予報等をもとに開催可否について判断したうえで以下の通り決定し、HPに掲載します。
　　　開催：時間を繰り下げて開催します。
　　　中止：中止します。
② 10:00~11:00【柏神社会場整理券配布】
③ 11:00~12:00【受付】
④ 12:00~16:00【開催】
⑤ 16:00~17:00【撤収】

６．特別値引券について

当日の開催中、天候等の理由でやむを得ない場合には、主催者の判断によって途中終了する場合があります。その際には、下記の通り特別値引券（以下、「本券」）を配布します。
(1) 12:00までの終了
　（柏神社会場出展者へ）1,000円分の「特別値引券」
　（ハウディモール会場出展者へ）2,000円分の「特別値引券」
(2) 14:00までの終了
　（柏神社会場出展者へ）500円分の「特別値引券」
　（ハウディモール会場出展者へ）1,000円分の「特別値引券」
(3) 14:00以降の終了
　なし
本券は、お渡しした回の次回以降、当日受付時にご提出ください。
本券は再発行しません。
本券の利用期限はありません。
本券は１回の出展で複数枚使えます。
本券および本券の併用によって出展当日の出展ブース利用料以上の値引きは発生しません。
本券の譲渡は原則禁止です。

７．その他

ての市の趣旨に沿わない行動が見られた場合、以後の出展をお断りする場合があります。予めご了承ください。
エントリーの際にお預かりした情報は、ての市運営以外の目的では使用しません。
主催者の撮影する画像・映像および個人名が、インターネットなど各媒体に公開される事があります。非公開をご希望の際は事前にご連絡ください。なお、当該画像・映像の使用権は主催者に帰属するものとします。
無断で当日に出展をキャンセルした方につきましては、次回以降の出展をお断りする場合があります。
本規約は事前の予告なく変更されることがあります。その際には速やかにホームページにて主な変更内容を通知します。

附則

本出展規約は2023年2月10日より施行いたします。

2023年2月9日改訂

上記、規約に同意いただける場合は

「出展エントリーフォーム」からお申し込みください。

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